Yurt dışı eğitim, çalışma izni, vatandaşlık ve aile birleşimi başvurularında Türkiye'den alınan resmî belgelerin yabancı kurumlara sunulması gerekebiliyor. e-Devlet üzerinden temin edilen adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği ve diğer barkodlu belgelerin tercümeye ihtiyaç duyup duymadığı ise başvuru sahiplerinin merak ettiği konular arasında bulunuyor.
Barkodlu belgeler elektronik ortamda doğrulanabilse de bu özellik, belgenin her ülkede tercümesiz kabul edileceği anlamına gelmiyor. Özellikle belgenin düzenlendiği dil ile başvuru yapılan kurumun kabul ettiği diller farklıysa ek çeviri ve tasdik işlemleri gündeme gelebiliyor.
e-Devlet Belgeleri Yurt Dışında Geçerli Mi?
e-Devlet üzerinden oluşturulan barkodlu belgeler, Türkiye'deki ilgili kurumların kayıtlarına dayanıyor ve elektronik olarak doğrulanabiliyor. Ancak bu belgelerin yabancı ülkelerde kabul edilmesi, ilgili ülkenin mevzuatına ve başvuru yapılan kurumun şartlarına bağlı.
Örneğin Türkiye'de alınmış bir nüfus kayıt örneğinin yabancı bir üniversiteye veya resmî makama sunulması gerektiğinde belgenin hedef dilde hazırlanması istenebiliyor. Bazı kurumlar çok dilli resmî belgeleri kabul ederken diğerleri yeminli tercüme veya ek tasdik talep edebiliyor.
Bu nedenle e-Devlet'ten belge indirilmeden önce ilgili hizmetin yabancı dilde veya çok dilli belge oluşturma seçeneği sunup sunmadığının kontrol edilmesi önem taşıyor.
e-Devlet'ten Hangi Belgeler Çok Dilli Alınabiliyor?
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü, e-Devlet üzerinden bazı nüfus belgelerinin çok dilli olarak oluşturulmasına imkân tanıyor.
Çok Dilli Doğum Kayıt Örneği (Formül A), Çok Dilli Evlenme Kayıt Örneği (Formül B) ve Çok Dilli Ölüm Kayıt Örneği (Formül C) bu kapsamda yer alıyor. İlgili hizmetler üzerinden belgelerin barkodlu nüshaları alınabiliyor.
Bu belgelerin birden fazla dilde düzenlenmesi, bazı uluslararası işlemlerde ayrıca tercüme yaptırma ihtiyacını ortadan kaldırabiliyor. Ancak çok dilli belge sunulması, belgenin her yabancı kurum tarafından otomatik olarak kabul edileceği anlamına gelmiyor.
Başvuru sahiplerinin ilgili kurumun belge türü, dil ve tasdik şartlarını önceden öğrenmesi gerekiyor.
Adli Sicil Kaydı İngilizce veya Almanca Alınabilir Mi?
e-Devlet üzerinden yabancı dilde temin edilebilen belgeler arasında adli sicil kayıtları da bulunuyor. Adalet Bakanlığı'nın sunduğu hizmet kapsamında adli sicil sorgulama sonuçları İngilizce, Almanca, Fransızca ve Arapça dahil 51 yabancı dilde alınabiliyor.
Bu imkân özellikle yurt dışı başvurularında belgeyi talep eden kurumun kabul ettiği dilde adli sicil kaydı hazırlanmasını kolaylaştırıyor.
Ancak yabancı dilde düzenlenen resmî belgenin ayrıca noter onayı veya apostil gerektirip gerektirmediği ayrı bir konu. Bu şartlar başvurunun yapılacağı ülkeye ve kuruma göre değişebiliyor.
Barkodlu Belge İçin Yeminli Tercüme Ne Zaman Gerekir?
Belgenin yalnızca Türkçe düzenlenmiş olması ve yabancı kurumun farklı bir dil talep etmesi durumunda profesyonel tercümeye ihtiyaç duyulabiliyor. Kurumun şartlarına göre çevirinin yeminli tercüman tarafından hazırlanması da istenebiliyor.
Özellikle eğitim, göçmenlik ve uluslararası ticaret işlemlerinde belgelerin hangi dilde ve hangi onaylarla sunulacağının önceden belirlenmesi önem taşıyor.
Bu noktada noter yeminli tercüme gerekip gerekmediği, belgenin barkodlu olmasından çok başvurunun yapıldığı kurumun kabul koşullarına bağlı olarak değişiyor.
Bazı kurumlar yeminli tercüman imzalı belgeyi yeterli görürken bazıları noter tasdiki de isteyebiliyor. Dolayısıyla barkodlu belge, yeminli tercüme ve noter onayı birbirinin yerine geçen işlemler olarak değerlendirilmemeli.
Barkodlu Belge ile Apostil Aynı Şey Mi?
e-Devlet belgelerinde bulunan barkod veya karekod, belgenin elektronik ortamda doğrulanmasını sağlıyor. Apostil ise belirli resmî belgelerin başka ülkelerde kullanılmasına yönelik uluslararası bir tasdik işlemi.
Türkiye'de adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği ve bazı diğer belgeler için elektronik apostil hizmeti bulunuyor. Ancak her belge elektronik apostil kapsamında değil ve bu tasdik yöntemi yalnızca ilgili uluslararası sözleşmenin uygulandığı ülkeler bakımından geçerli.
Belgenin elektronik olarak doğrulanabilir olması, kendiliğinden apostil taşıdığı anlamına gelmiyor. Bu nedenle yabancı bir kuruma belge sunmadan önce apostil şartının ayrıca kontrol edilmesi gerekiyor.
Yurt Dışı Başvurularında Gereksiz Tercüme Masrafı Nasıl Önlenir?
Yurt dışında kullanılacak belgelerde ilk olarak başvurunun yapılacağı kurumun güncel belge listesinin incelenmesi gerekiyor. Kurumun belgenin aslını mı, çok dilli nüshasını mı yoksa yeminli tercümesini mi istediği belirlenmeli.
Ardından ilgili belgenin e-Devlet üzerinden yabancı dilde alınabilip alınamadığı kontrol edilmeli. Çok dilli veya doğrudan yabancı dilde düzenlenmiş belgenin kabul edildiği durumlarda ek tercüme işlemine ihtiyaç kalmayabiliyor.
Bununla birlikte noter tasdiki, apostil ve konsolosluk onayı gibi işlemlerin gerekliliği de ayrı ayrı değerlendirilmeli. Özellikle birden fazla belgenin istendiği eğitim, çalışma ve oturum başvurularında bu ayrıntıların önceden netleştirilmesi hem zaman kaybını hem de gereksiz belge masraflarını azaltabiliyor.